随着基于企业网络应用的部署越多，用户名与密码的设计与管理也成了网络管理员的一块心病。不好的用户名与密码设计规则，会给我们的网络应用造成极大的破坏。
常见的不合理的用户名设置规则如下
1.直接利用员工的名字，如员工的名字的拼音字母设置网络应用的用户名。笔者认为，这是一个非常不好的命名习惯。为什么呢?主要有两个原因。一是如果利用员工到名字的拼音字母来设置帐号的话，容易重复;二是当员工离职以后，这些帐号如何处理呢，其他接替他的人将无法使用这个账号，也就是说，如此命名的话，账号的重用性比较差。
2.采用流水编码进行命名，在命名规则中没有体现部门信息。如直接以员工进公司的先后顺序对账号进行命名，分为为U0001、U0002等等。如在企业内部邮件系统中，以此作为邮件地址地址的前缀的话，则一看就给人一种不规范的感觉。而且，我们若进行一些部门邮件群发、填写邮件地址的时候，也非常的不方便。所以，采用纯流水编码的话，可用性比较差，不容易使用。
笔者建议的命名规则
1.部门编号+流水编号的方式。如我们可以先为各个部门设置部门编号，如销售部门为SA，采购部门为PU，生产部门为PR等等。然后后面再利用流水编码进行表示。如SA001就表示销售部门的某个员工，一般为销售经理;如PR001则表示生产经理等等。如此的话，我们一看账号，就知道这个账号是属于哪个部门的。如果我们需要对账号按组管理的话，则对于我们来说，进行组的划分也是非常方便的，只需要看前缀就可以知道这个账号应该归属于哪个组。
2.若企业的具有员工编号，而且员工编号比较合理的话，如不是以数字开头，那么我们可以直接利用员工编号作为我们网络应用的用户名。如此的好处是，一是可以防止用户名的冲突。一般来说，员工的编号是不会重复的，因为需要根据这个编号来对员工进行考勤。所以，可以利用这个来防止我们帐户管理上的重复冲突问题。另一个因为员工编号直接跟我们网络应用的用户名相同，如此还可以解决员工离职的问题。